株式会社フジトランス コーポレーション

株式会社フジトランス コーポレーション（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的及び根拠に従い取得・処理します。

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた個人情報を、次の目的で利用します。また、この他の目的で個人情報を取得する場合は、個別に利用目的を明示します。

1. ①物流サービスの提供
2. ②物流サービスの業務上必要な諸連絡・報告・問い合わせ等
3. ③取引先情報の管理、支払・収入処理
4. ④社内における当社物流サービスに係る調査・研究
5. ⑤当社および関連会社サービス（物流・農水産・飲食等）の案内、挨拶状の送付
6. ⑥採用希望者への採用情報の提供、採用選考

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は次のとおりです。

1. ①個人情報保護方針の策定
   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
2. ②個人データの取扱いに係る規律の整備
   • 個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
3. ③組織的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
   • 個人データの取扱状況について、定期的に管理責任者が確認しています。
4. ④人的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
5. ⑤物理的安全管理措置
   • 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外の閲覧を防止する措置を実施しています。
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. ⑥技術的安全管理措置
   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5. 第三者提供の制限

当社は、個人データを利用目的の範囲内で取扱い、次の場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

1. ①情報開示について本人の同意があるとき
2. ②裁判所や警察等の公的機関から、法令に基づく正式な照会を受けたとき
3. ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. ⑤利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを委託するとき
6. ⑥統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工したとき

6. 委託先の監督

当社は、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 継続的改善

当社は、個人データの管理体制および取扱い方法を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

8. 個人データの共同利用

当社は、以下の範囲内で厳格な管理のもと、適切な安全措置を講じて、個人データを共同利用する場合があります。

• 共同利用する個人データの項目:氏名、役職、性別、会社名、Eメールアドレス、住所、電話番号、FAX番号
• 共同利用者の範囲:当社関連会社
• 共同利用する個人データの利用目的：
  1. ①物流サービスの提供
  2. ②物流サービスの業務上必要な諸連絡・報告・問い合わせ等
  3. ③取引先情報の管理、支払・収入処理
  4. ④社内における当社物流サービスに係る調査・研究
  5. ⑤当社および関連会社サービス（物流・農水産・飲食等）の案内、挨拶状の送付
• 共同利用する個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等：
  共同利用する個人データについては当社が責任を負います。
  当社の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
  共同利用についてのお問い合わせは下記10のお問い合わせ窓口にお願いします。

9. 保有個人データの開示請求等

当社は、本人またはその代理人から、保有個人データまたは第三者提供記録の開示のご請求があったときは、次の場合を除き、個人情報保護法に従って、遅滞なく対応します。ただし、次の場合に開示しないことを決定したときは、その旨理由を付して通知します。

1. ①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. ③法令に違反することとなる場合

なお、保有個人データまたは第三者提供記録の電磁的記録の提供による方法その他の個人情報保護委員会規則で定める方法による開示のご請求があった場合において、当該方法による開示に多額の費用を要するときは、書面の交付による開示とさせていただきます。

また、本人またはその代理人から、保有個人データの訂正、追加若しくは削除、利用停止若しくは消去または第三者への提供の停止、利用目的の通知等のご請求があったときは、個人情報保護法に従って、遅滞なく対応します。

個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、利用目的の通知等につきましては、下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

制定日　2017年5月30日 改定日　2022年 4月 1日 株式会社フジトランス コーポレーション 代表取締役社長 系井　辰夫